사무처(총무과)
- 총무과는 관인을 관수하고 의전 및 각종행사를 주관하며, 교직원 인사 및 교원 평가, 교직원 복무 및 직원교육,
문서관리, 각종 물품구매 및 계약 체결등 대학행정업무 전반을 지원한다. -
사무처(총무) 구성원 소개 직급 전화번호 담당업무 처장 041-359-6003 사무처 업무 총괄 계장 041-359-6012 ▣ 교원 인사 업무
- 교원 임용 제청(재임용, 승진임용)
- 인사관리(휴직·복직·파견·겸직·보직 등) 기록 및 관리
- 교원 상벌 및 포상 추천
- 보직교원 사무 인계․인수
- 교원인사위원회 주관 및 회의록 작성
- 교원 제증명 발급
▣ 직원 인사 업무
- 직원 임용 제청(신규임용, 재임용, 승진임용)
- 인사관리(휴직·복직·파견·겸직·보직 등) 기록 및 관리
- 직원 상벌 및 포상 추천
- 직원 사무 인계․인수
- 직원인사위원회 주관 및 회의록 작성
- 직원 평가
- 직원 교육훈련 및 연수관리
- 직원 제증명 발급
▣ 위원회 운영 업무
- 제 위원회 설치 및 폐지
- 제 위원회 위원장 및 위원 위촉
▣ 직제 개편 및 조정 업무
- 직제개편에 따른 직제규정, 사무문장규정, 위임전결규정 관리
▣ 대학평의원회 관련 업무
▣ 대외감사 업무 업무
- 법인 및 교육부 등 감사 수감계획 수립 및 감사결과 처리
▣ 법인 업무
- 이사회 주관 및 회의록 작성
- 교육용 기본재산(토지, 건물) 관리
- 정관 변경 및 관할청 변경 보고
- 법인임원 관할청 승인 신청
- 법인 교·직원 징계위원회 회의 주관 및 임면계장 041-359-6014 ▣ 행정용, 교육용 물품 관리 업무
- 물품 자산관리대장 등록 및 관리
- 물품 영선 및 이동 설치
- 재물조사(2년)
- 비품폐기심의위원회 결정에 따른 물품 폐기 및 불용처리직원 041-359-6013 ▣ 구매/계약 업무
- 행정용/교육용 집기비품·기계기구 입찰 및 구매계약
- 교육용 실습재료 입찰 및 구매계약
- 도서, 비도서, 전자책, 학술지 입찰 및 구매계약
- 통학버스, 청소·경비용역 입찰 및 구매계약
- 시설 공사 입찰 및 계약
- 임대차 계약
▣ 행정용, 교육용 물품 관리 업무
- 물품 자산관리대장 등록 및 관리
- 물품 영선 및 이동 설치
- 재물조사(2년)
- 비품폐기심의위원회 주관 및 회의록 작성
- 비품폐기심의위원회 결정에 따른 물품 폐기 및 불용처리
▣ 대학발전기금 업무
- 대학발전기금 약정서 관리직원 041-359-6014 ▣ 교직원 후생복지 업무
- 교·직원 생일케익/떡 지급
- 교·직원 보직자 명함 제작
▣ 일반 서무 업무
- 기록물 관리 및 문서수발 통제
- 우편물 및 행랑 수발
- 행정용 소모품 관리 및 학교 대봉투, 소봉투 제작(캠퍼스 통합)
- 외부단체 상장 발급 및 관리
- 각종 행사와 동 기록의 유지 관리
▣ 복무 관리 업무
- 직원 당직 명령부 작성 및 관리
- 비상연락망 작성 및 동원
- 직원 근태 관리(출․퇴근/외출/출장/휴가 등)
▣ 차량 관리 업무
- 차량 보험 및 정기점검
▣ 학교시설물 사용 승인 업무
▣ 보안관리 업무
▣ 정보공개청구 업무
▣ 근로학생 관리 업무
- 월별(근로장학 포털) 출근부 관리 및 제출fax) 041-359-6100 -
- 당진항만공사 - 세한대학교 우대할인금액
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- 전국 세한대학교 교직원강사⋅학생(가족 3인) 포함 우대 할인 적용
- 함상공원⋅해양테마과학관 : 1인 4,000원
- 4D영상관 : 1인 1,000원
- 행글라이더체험 : 1인 5,000원 (학생증 및 신분증, 명함 등 제시 우대 할인 적용)
- 당진종합병원 - 세한대학교 우대 및 할인, 편의제공
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- 적용대상 및 범위
1. 대상 : 1) 세한대학교 교직원(직계가족, 배우자의 부모 포함), 상주용역업체 근로자, 재학생
2) 확인 서류는 건강보험증 및 사원증, 학생증 등
※ 건강보험증에 등재된 사람에 준해서 적용, 교직원의 직계가족인 경우 가족관계증명서 제출.
2. 범위 : 개인의 질병, 부상 또는 산업재해로 인한 질병이나 부상 등
- 협약내용
1. 입원환자의 경우 입원 보증금 및 수술 보증금 면제
2. 개인 종합건강진단시 20%감면(단, 단체 수가 적용시 감면 제외)
3. 외래 진료시 비급여 20%감면(단, 예방접종비용 제외)
4. 입원 진료시 비급여 20% 감면
5. 당진종합병원장례식장 이용시 당원의 협력기관 적극 우대
- 적용대상 및 범위
- 교통안전공단(http://www.ecodriving.kr/)
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- 협약사항
- 1) 에코드라이브의 일상 생활화 : 경제속도 준수, 급출발·급제동 자제, 공회전 방지등
- 2) 교직원 대상 에코드라이브 실천 독려 및 홍보
- 협약체결기관에 대한 인센티브
- 1) 협약 기관별로 1명씩 에코드라이브 지도자 체험교육 무상제공
- 2) 에코드라이브 교육·홍보자료 무상 제공 및 제작 사용권 허가
- 3) 교직원에 대한 자동차 정기검사 또는 종합검사시 수수료 감액 : 최대 5,200원
- 협약사항
- 관매도(http://www.gwanmaedo.co.kr/)
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- 관매도에서 생산하는 향토물품 구입 : 톳, 돌미역, 쑥 등
- 관매도 관광 홍보 : 해수욕장, 농어촌 체험프로그램, 둘레길 등
- 봉사학점 및 그린포인트 부여 : 해변 쓰레기등 수거시 대학생 및 일반인 대상으로 국립공원에서 인정
- 씨월드 고속훼리(주)(http://www.seaferry.co.kr/)
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- 가. 대상 : 전체 학생 및 교직원
- 나. 구간 : 목포 ↔ 제주도
- 다. 선박 종류
- ① 스타크루즈호 : 1인 침대실 이하
- ② 카훼리레인보우호 : 2등 침대실 이하
- ③ 핑크돌핀호 : 2등 침대실 이하
- 라. 할인율
- ① 할인제외기간 : 7.15 ~8.20일
- ② 30% 할인 : 4 ~ 5월,9 ~ 10월, 주말(금토일), 연휴(명절포함)
- ③ 50% 할인 : 1 ~ 3월, 6 ~ 7.14일, 8.21 ~ 30일, 11 ~ 12월 주중
- ④ 차량 : 승용,승합 왕복 선임의 50%(2011.12.31일까지) 버스 왕복 이용시 복편 선임의 30%
- 마. 기타 : 예매시 학생증 및 사원증 제시
- 프로스펙스 신하당점(061-284-0304)
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- 가. 대상 : 전체 학생 및 교직원
- 나. 협약내역 : 모든 제품 구입 시 판매가의 5% 할인