한 학년을 수료하려면 학기 성적이 확정되고 나서 방학까지 다 끝났을 때

한 학년간의 모든 학기 성적이 모두 확정되었을 때 

둘 중 언제인가요?

그리고 그 수료를 했다는 것을 인터넷 사이트로 알려면 어떻게 해야 하나요?